KVKK Başvuru Formu
DUYUMED İŞİTME CİHAZLARI ANONİM ŞİRKETİ (“DUYUMED”)
KVKK
BAŞVURU FORMU
I.
Başvuru Hakkının Kapsamı
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) ilgili kişilere KVKK md. 11’de belirtilen kapsamda, Veri
Sorumlusuna (“Duyumed”) başvuru yaparak, kişisel verileri ile ilgili
talepte bulunma hakkını vermiştir.
KVKK md. 11’e göre ilgili kişi, veri
sorumlusuna başvurarak:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini
öğrenme
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt
dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerini eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya
anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
hakkına sahiptir.
II.
Başvuru Yöntemi ve Şekli
İlgili kişi, KVKK md. 11’de sayılan haklarını
kullanmak amacıyla, KVKK md. 13’e göre Duyumed’e; bu başvurunun KVKK madde
13’te belirtilen başvuru yöntemleri veya Kişisel Verilerin Koruma Kurulu
(“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle yapılması gerekmektedir. Gerek md. 13’te yer alan gerekse Kişisel
Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’de[1]
öngörülen hükümler ışığında, ilgili kişi Duyumed’e aşağıdaki yöntemlerle
başvurusunu iletebilecektir.
Başvurunun kabul edilebilmesi için, TÜRKÇE
dilinde yapılması gerekmektedir.
(i)
Yazılı Başvuru: İlgili kişi şahsen
veya noter kanalı ile (Halaskargazi Caddesi No:127/3 Şişli/ İstanbul) adresine başvuru yapabilir.
(ii)
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile başvuru: İlgili kişi KEP adresi
üzerinden, Duyumed’in KEP adresine
(duyumed@hs01.kep.tr ) göndereceği bir ileti
ile başvuru yapabilir.
(iii)
Güvenli elektronik imza ile başvuru: İlgili kişi, Duyumed’e
daha önce bildirdiği ve Duyumed sisteminde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak, güvenli elektronik imza
ile imzaladığı bir e-postayı ( kvkk@duyumed.com )
adresine
göndererek başvuru yapabilir.
(iv)
Elektronik posta ile başvuru: İlgili kişi tarafından
Duyumed’e daha önce bildirilen ve Duyumed’in sisteminde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvuru yapılması mümkündür. [EHO1]
III.
Başvurunun
İçeriği
Başvurunun kabul edilebilmesi için;
a)
Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport
numarası veya varsa kimlik numarası,
c)
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç)
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d)
Talep konusu,
bulunması zorunludur.
Talep edilen konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
Yazılı başvurularda, Duyumed’e evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru
tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun Duyumed’e ulaştığı
tarih, başvuru tarihidir.
IV.
Başvuruya
cevap
Duyumed, ilgili
kişi tarafından yapılacak başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun
olarak en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırmak üzere
gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
Duyumed,
başvuruyu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder. Cevabını ilgili
kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.
Cevap yazısında;
a) Duyumed’e ait bilgileri,
b) Başvuru sahibinin; adı ve soyadını,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için
uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa bildirime esas elektronik posta
adresini, telefon ve faks numarası,
c) Talep konusu,
ç) Duyumed’in başvuruya ilişkin
açıklamaları,
yer alacaktır.
Duyumed, başvuruda yer alan talepleri, talebin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde;
-
On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir,
- Başvuruya cevabın
CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Duyumed tarafından
talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
BAŞVURUNUN KAPSAMI VE BAŞVURU SAHİBİNİN
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Adı
Soyadı: |
|
T.C. Kimlik Numarası: |
|
Cep Telefonu Numarası: |
|
E-posta Adresi: |
|
Adresi: |
|
| |
|
I.
Duyumed ile
olan ilişkinize ilişkin açıklamalarınızı yazınız (çalışan adayı, çalışan,
tedarikçi, ürün ve/veya hizmet talep eden kişi, ziyaretçi gibi):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
II.
KVKK md. 11 kapsamında talebinizi, bilgi almak istediğiniz konuyu
ayrıntıları ile belirtiniz:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
III.
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yönetimini
seçiniz
c | Adresime gönderilmesini istiyorum. |
c | E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. |
c | Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletname veya
yetki belgesi olması gerekmektedir.) |
Başvuru Sahibi (İlgili
Kişi) Adı Soyadı: (kağıt ortamda başvuru yapılması halinde)
Başvuru Tarihi:
İmza: